Как да настроите заседателна зала

Как да настроите заседателна зала

Заседателните зали са съществена част от всеки модеренофисИ настройването им правилно е от решаващо значение, ако наличието на правилното оформление на заседателната зала може да доведе до ниско участие. Ето защо е важно да се вземе предвид там, където участниците ще бъдат разположени, както и местоположението на всяко аудио-визуално оборудване. Има няколко различни оформления, които трябва да се вземат предвид, всяка с различна цел.

Различни оформления на заседателните зали

Театралният стил не изисква маси, а редици столове, обърнати към предната част на стаята (подобно на театър). Този стил на сядане е подходящ за срещи, които не са твърде дълги и не изискват обширни бележки.

Стилът на заседателната зала е класическо място за сядане на заседателната зала със столове около централната маса. Този стил на стая е идеален за кратки срещи на не повече от 25 души.

U-образният стил е поредица от маси, организирани във „U“ форма, с столове, поставени отвън. Това е многостранно оформление, тъй като всяка група има таблица за правене на бележки, идеална за улесняване на диалога между публиката и оратора.

Кух квадрат. За да направите това, подредете таблицата на квадрат, за да осигурите място на високоговорителя да се движи между масите.

Ако е възможно, най -добре е да имате място за превключване между различни оформления за различни видове срещи. Може дори да откриете, че по -малко традиционното оформление е по -представително за вашата компания. Опитайте се да разберете най -удобното оформление, за да насърчите добро ниво на участие, когато е необходимо.

Оборудване и инструменти за заседателната зала

Колкото и вълнуващ да бъде визуалният аспект на избора на нова конферентна зала, това е, което трябва да направи стаята. Колкото и вълнуващ да бъде визуалният аспект на избора на нова конферентна зала, това е, което трябва да направи стаята.

Това означава, че цялото необходимо оборудване трябва да бъде налично и в работно състояние. От гарантирането на нетехническите предмети като бели дъски, химикалки и флип диаграми работят и са лесни за използване, до осигуряване на аудио-визуално оборудване на конференцията и готови да го включат, когато срещата започне.

Ако вашето пространство е голямо, може да се окаже, че дизайнът на офиса трябва да инвестирамикрофонии проектори, за да гарантират, че всеки може да чуе, вижда и да участва. Методът за гарантиране, че всички кабели се поддържат чисти и подредени, също е добро внимание не само от визуална гледна точка, но и от организационна, здраве и безопасност.

Акустичен дизайн на срещата room

Дизайнът на офиса има място за срещи, което изглежда страхотно, но качеството на звука в стаята също трябва да е добро, което е особено важно, ако много срещи включват набиране на телефон или видеоконференция.

Има различни начини да гарантирате, че вашата конферентна зала има адекватна акустика. Един от начините да направите това е да се уверите, че вашата конферентна зала има възможно най -много меки повърхности. Наличието на килим, мек стол или диван може да намали отзвучаването, което може да попречи на аудиото. Допълнителните декорации като растения и хвърляния също могат да контролират ехото и да подобрят качеството на разговорите.

Разбира се, можете също да изберете аудио продукти с добър ефект на намаляване на шума, като слушалки за отмяна на шум, SpeakPhone. Този вид аудио продукти могат да гарантират качеството на аудио на вашата конференция. Поради епидемията през последните няколко години онлайн конференцията започна да става популярна, така че всеобхватните конферентни зали станаха от решаващо значение.

Това е модернизирана версия на конферентна зала, тъй като тя не само трябва да се настани лично на присъстващите, но и улеснява срещите с отдалечени колеги. Подобно на конферентните зали, зали за общо събрание варират по размер, но всички те изискват специализирано оборудване на конференцията въз основа на броя на участниците. През последните години става все по -често срещано да се интегрира зали за специфични платформи за срещи, които компаниите могат да използват, като например стаите на Microsoft Teams.

С помощта на Inbertec за намиране на аудио и видео решения, подходящи за всяка настройка на конференцията, ние предлагаме редица срещи оборудване, подходящо за заседателни зали - от преносимиСлушалки за отмяна на шумкъм решения за видеоконференции. Независимо от настройката на вашата конферентна зала, Inbertec може да ви осигури правилните аудио и видео решения.