Как да организираме заседателна зала

Как да организираме заседателна зала

Заседателните зали са важна част от всеки модеренофиси правилното им разположение е от решаващо значение, тъй като неправилното разположение на заседателната зала може да доведе до ниско участие. Ето защо е важно да се вземе предвид къде ще бъдат седнали участниците, както и местоположението на аудио-визуалното оборудване. Има няколко различни варианта на разположение, които трябва да се вземат предвид, всеки с различна цел.

Различни оформления на заседателните зали

Театралният стил не изисква маси, а редици столове, обърнати към предната част на залата (подобно на театър). Този стил на сядане е подходящ за срещи, които не са твърде дълги и не изискват обширни бележки.

Стилът „заседателна зала“ е класическо разположение на местата за заседания със столове около централната маса. Този стил на залата е идеален за кратки срещи с не повече от 25 души.

U-образният стил представлява серия от маси, организирани във формата на буквата „U“, със столове, разположени по външната страна. Това е универсално оформление, тъй като всяка група има маса за водене на бележки, идеална за улесняване на диалога между публиката и говорещия.

Кух квадрат. За да направите това, подредете масата в квадрат, за да осигурите място за движение на говорещия между масите.

Ако е възможно, най-добре е да имате място за превключване между различните оформления за различните видове срещи. Може дори да откриете, че по-нетрадиционното оформление е по-представително за вашата компания. Опитайте се да определите най-удобното оформление, за да насърчите добро ниво на участие, когато е необходимо.

Оборудване и инструменти за заседателната зала

Колкото и вълнуващ да е визуалният аспект на избора на нова конферентна зала, важно е какво се предполага, че тя трябва да прави. Колкото и вълнуващ да е визуалният аспект на избора на нова конферентна зала, важно е какво се предполага, че тя трябва да прави.

Това означава, че цялото необходимо оборудване трябва да е налично и в работно състояние. От осигуряването на нетехнически елементи, като бели дъски, химикалки и флипчартове, до осигуряването на аудио-визуално конферентно оборудване и готовността му да бъде включено, когато срещата започне.

Ако пространството ви е голямо, може да се наложи да инвестирате в дизайна на офиса.микрофонии проектори, за да се гарантира, че всеки може да чува, вижда и участва. Методът за осигуряване на чистота и ред на всички кабели също е добър фактор, не само от визуална гледна точка, но и от организационна, здравословна и безопасна гледна точка.

Акустичен дизайн на конферентна залаom

Дизайнът на офиса предлага място за срещи, което изглежда страхотно, но качеството на звука в стаята също трябва да е добро, което е особено важно, ако много срещи включват набиране чрез телефон или видеоконферентна връзка.

Има различни начини да осигурите адекватна акустика на вашата конферентна зала. Един от начините да направите това е да се уверите, че тя има възможно най-много меки повърхности. Наличието на килим, мек стол или диван може да намали ехото, което може да попречи на звука. Допълнителни декорации, като растения и покривала, също могат да контролират ехото и да подобрят качеството на разговорите.

Разбира се, можете да изберете и аудио продукти с добър ефект на намаляване на шума, като например слушалки с шумопотискане или високоговорител. Този вид аудио продукти могат да гарантират качеството на звука на вашата конференция. Поради епидемията през последните няколко години, онлайн конференциите започнаха да стават популярни, така че наличието на пълни конферентни зали стана от решаващо значение.

Това е подобрена версия на конферентна зала, защото не само трябва да побира участниците лично, но и да улеснява срещите с колеги, провеждащи се дистанционно. Подобно на конферентните зали, общите заседателни зали варират по размер, но всички те изискват специализирано конферентно оборудване въз основа на броя на участниците. През последните години става все по-често срещано наличието на интегрирани заседателни зали за специфични платформи за срещи, които компаниите могат да използват, като например Microsoft Teams Rooms.

С помощта на Inbertec да намерим аудио и видео решения, подходящи за всяка конферентна зала, ние предлагаме гама от оборудване за срещи, подходящо за конферентни зали — от преносимослушалки с шумопотисканедо решения за видеоконферентна връзка. Независимо от обстановката на вашата конферентна зала, Inbertec може да ви предостави правилните аудио и видео решения.