Как да организираме заседателна зала

Как да организираме заседателна зала

Заседателните зали са съществена част от всеки модерен стилофиси правилното им настройване е от решаващо значение, липсата на правилното оформление на залата за срещи може да доведе до слабо участие. Поради това е важно да се вземе под внимание къде ще седнат участниците, както и местоположението на всяко аудио-визуално оборудване. Има няколко различни оформления, които трябва да се вземат предвид, всяко с различна цел.

Различни оформления на заседателни зали

Театралният стил не изисква маси, а редове столове, обърнати към предната част на стаята (много като театър). Този стил на сядане е подходящ за срещи, които не са твърде дълги и не изискват обширни бележки.

Boardroom Style е класическо място за сядане в заседателната зала със столове около централната маса. Този стил на стая е идеален за кратки срещи с не повече от 25 души.

U-образният стил е серия от маси, организирани в "U" форма, със столове, разположени отвън. Това е универсално оформление, тъй като всяка група има маса за водене на бележки, идеална за улесняване на диалога между публиката и оратора.

Кух квадрат. За да направите това, подредете масата в квадрат, за да осигурите място за говорещия да се движи между масите.

Ако е възможно, най-добре е да имате място за превключване между различни оформления за различни видове срещи. Може дори да откриете, че по-малко традиционното оформление е по-представително за вашата компания. Опитайте се да намерите най-удобното оформление, за да насърчите добро ниво на участие, когато е необходимо.

Оборудване и инструменти за заседателната зала

Колкото и вълнуващ да е визуалният аспект на избора на нова конферентна зала, важно е какво трябва да прави стаята. Колкото и вълнуващ да е визуалният аспект на избора на нова конферентна зала, важно е какво трябва да прави стаята.

Това означава, че цялото необходимо оборудване трябва да е налично и в работно състояние. От гарантиране, че нетехнически елементи като бели дъски, химикалки и флипчартове работят и са лесни за използване, до предоставяне на аудио-визуално конферентно оборудване и готовност да го включите, когато срещата започне.

Ако вашето пространство е голямо, може да се наложи да инвестирате в дизайна на офисамикрофонии проектори, за да се гарантира, че всеки може да чуе, види и участва. Методът за гарантиране, че всички кабели се поддържат чисти и подредени, също е добро съображение, не само от визуална гледна точка, но и от гледна точка на организация, здраве и безопасност.

Акустичен дизайн на среща room

Дизайнът на офиса включва пространство за срещи, което изглежда страхотно, но качеството на звука в стаята също трябва да е добро, което е особено важно, ако много срещи включват набиране по телефон или видеоконференция.

Има различни начини да гарантирате, че вашата конферентна зала има подходяща акустика. Един от начините да направите това е да се уверите, че вашата конферентна зала има възможно най-много меки повърхности. Наличието на килим, мек стол или диван може да намали ехото, което може да попречи на звука. Допълнителни декорации като растения и хвърляния също могат да контролират ехото и да подобрят качеството на разговора.

Разбира се, можете също да изберете аудио продукти с добър ефект на намаляване на шума, като шумопотискащи слушалки, високоговорител. Този вид аудио продукти могат да осигурят аудио качество на вашата конференция. Поради епидемията през последните няколко години онлайн конференцията започна да става популярна, така че обширните конферентни зали станаха решаващи.

Това е подобрена версия на конферентна зала, защото не само трябва да настанява присъстващите лично, но също така улеснява срещите с отдалечени колеги. Подобно на конферентните зали, залите за общи срещи се различават по размер, но всички те изискват специализирано конферентно оборудване въз основа на броя на участниците. През последните години става все по-често да има интегрирани зали за срещи за конкретни платформи за срещи, които компаниите могат да използват, като Microsoft Teams Rooms.

С помощта на Inbertec за намиране на аудио и видео решения, подходящи за всяка конферентна зала, ние предлагаме гама от оборудване за срещи, подходящо за заседателни зали - от преносимишумопотискащи слушалкикъм решения за видеоконференции. Независимо от настройката на вашата конферентна зала, Inbertec може да ви предостави правилните аудио и видео решения.